Журналы по пожарной безопасности: какие вести в организации

Для любой организации нет одного универсального комплекта журналов. В базовой проверке обычно рассматривают два документа: журнал учёта противопожарных инструктажей и журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. Учёт огнетушителей ведут во втором журнале, а не обязательно в отдельной форме.

Окончательный набор зависит от объекта, работников, имеющихся систем и выполняемых процессов. Поэтому готовая папка шаблонов без привязки к фактической работе может создать лишние журналы и одновременно не закрыть реальные обязанности.

Журнал учёта противопожарных инструктажей

С 1 сентября 2025 года порядок противопожарных инструктажей установлен приказом МЧС России № 1120. При удовлетворительной проверке знаний и умений результат инструктажа фиксируют в журнале учёта противопожарных инструктажей.

Журнал допускается вести в электронном виде. Программы инструктажей, журнал и сведения о документах лиц, проводящих инструктаж, должны быть доступны для проверки государственного пожарного надзора.

Образец журнала в приложении к приказу является рекомендуемым. Его нельзя представлять как единственную допустимую форму. Также не следует использовать приказ МЧС № 806 как действующую основу: он утратил силу с 1 сентября 2025 года.

Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты

Руководитель обеспечивает ведение журнала эксплуатации систем противопожарной защиты и внесение в него установленной информации. Журнал можно вести электронно, а его форму определяет руководитель объекта защиты.

Это означает, что утверждённого государством единого шаблона для всех объектов нет. Структура должна позволять фиксировать события и работы, относящиеся к фактически имеющимся системам и средствам защиты.

Какие записи вносить по системам

На объекте хранят техническую документацию на системы противопожарной защиты и результаты их пусконаладочных испытаний. Сведения о работах с этими системами вносят в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

Нельзя дать одинаковый закрытый список записей для любого здания: он зависит от состава систем и выполненных работ. Журнал должен отражать реальную эксплуатацию, а не заполняться одинаковыми фразами без связи с обслуживанием.

Как учитывать огнетушители

Наличие огнетушителей, периодичность их осмотра и сроки перезарядки учитывают в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты. Сроки перезарядки, освидетельствования и замены сверяют с паспортом конкретного огнетушителя.

Пункт 60 Правил противопожарного режима не устанавливает для всех отдельный обязательный «журнал учёта огнетушителей». Организация может структурировать записи удобным способом внутри журнала эксплуатации, но не должна терять сведения, которые требуется учитывать.

Нужен ли отдельный журнал тренировок по эвакуации

На объектах с массовым пребыванием людей руководитель обеспечивает практические тренировки по эвакуации не реже одного раза в полугодие. При этом пункт 9 Правил противопожарного режима не устанавливает единственную обязательную форму отдельного журнала или акта тренировки.

Внутреннее подтверждение проведения тренировки целесообразно сохранять, но нельзя объявлять выбранный в интернете шаблон единственно законной формой или распространять полугодовую периодичность на любой объект.

Можно ли вести журналы электронно

Да. Электронное ведение прямо допускается и для журнала противопожарных инструктажей, и для журнала эксплуатации систем противопожарной защиты. При этом записи, программы и подтверждающие материалы должны оставаться доступными для проверки в применимом объёме.

Как составить перечень журналов для своей организации

Используйте короткий алгоритм:

1. Зафиксируйте, какие инструктажи проводятся и кто их проводит.
2. Перечислите системы и средства противопожарной защиты на объекте.
3. Определите работы и события, сведения о которых нужно вносить в журнал эксплуатации.
4. Включите в него учёт огнетушителей и сверку сроков по паспортам.
5. Проверьте специальные обязанности объекта, не превращая каждый внутренний документ в «обязательный журнал».
6. Назначьте ответственных за своевременное и достоверное внесение записей.

Частые ошибки

• Использовать отменённый приказ № 806.
• Считать рекомендуемую форму единственно допустимой.
• Покупать одинаковый комплект журналов для любых объектов.
• Вести отдельный журнал огнетушителей, но не вносить данные в журнал эксплуатации.
• Создать журнал, который не отражает фактические системы и работы.

Нормативная база

• Приказ МЧС России № 1120 — инструктажи и журнал их учёта.
• Правила противопожарного режима — журнал эксплуатации, системы и огнетушители.
• Статья 37 Федерального закона № 69-ФЗ — общие обязанности руководителя.

Чем можем помочь

Наша компания разрабатывает документы по пожарной безопасности, включая инструкции, приказы и журналы. Состав комплекта определяют по объекту и процессам; универсальный комплект, фиксированный срок и согласование результата не обещаются.

Подробнее — на странице услуги и в контактах.