Журнал эксплуатации СПЗ: какие сведения вносить

В журнал вносят не одинаковый для всех набор строк, а сведения о системах, средствах защиты, проверках и работах, которые относятся к конкретному объекту. Правила прямо называют несколько видов записей, но форму журнала определяет руководитель объекта.

Это ключевое отличие от готового шаблона из интернета: удобная форма помогает не потерять обязательные сведения, но не должна создавать фиктивные проверки несуществующего оборудования.

Какие графы удобно предусмотреть

Правила не задают единую таблицу. Для практической работы удобно предусмотреть:

• дату события или работы;
• систему, оборудование или средство защиты;
• вид проверки, испытания, ремонта или другого события;
• результат и выявленные замечания;
• реквизиты акта, протокола или сервисного документа, если он оформлялся;
• исполнителя и ответственного представителя объекта;
• принятое действие и отметку об устранении замечания.

Это редакционная структура, а не обязательная государственная форма. Её сокращают или расширяют под состав защиты объекта.

Работы с системами противопожарной защиты

На объекте хранят техническую документацию на системы противопожарной защиты и результаты пусконаладочных испытаний. Информацию о работах, проводимых с этими системами, вносят в журнал эксплуатации.

В записи полезно связать событие с подтверждающим документом. Тогда журнал показывает хронологию, а проект, протокол или акт сохраняет технические детали. Переписывать весь акт в одну ячейку обычно не требуется: важнее однозначно понять, что произошло и где найти основание.

Какие проверки прямо названы в Правилах

Если соответствующие системы и оборудование есть на объекте, в журнале отражают сведения:

• об эксплуатационных испытаниях пожарных лестниц и ограждений кровель;
• о проверках огнезадерживающих устройств и автоматического отключения вентиляции;
• об испытаниях наружного противопожарного водоснабжения;
• о проверках внутреннего противопожарного водоснабжения и перекатке пожарных рукавов;
• о проверках пожарных насосных агрегатов и задвижек с электроприводом;
• о работах с системами противопожарной защиты.

Этот перечень нельзя механически переносить на любой объект. Например, запись о насосном агрегате нужна там, где такой агрегат действительно эксплуатируется. Состав формы сначала сверяют с фактическими системами, а затем — с применимыми пунктами Правил и технической документацией.

Как учитывать огнетушители

В журнале эксплуатации учитывают наличие огнетушителей, периодичность их осмотра и сроки перезарядки. Сроки перезарядки, освидетельствования и замены сверяют с паспортом конкретного огнетушителя.

Пункт 60 Правил не устанавливает для всех отдельный обязательный «журнал учёта огнетушителей». Организация может выделить в общем журнале отдельный раздел или использовать удобную внутреннюю форму, но необходимые сведения не должны потеряться.

Можно ли вести журнал электронно

Да. Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты допускается вести в электронном виде. Его форму определяет руководитель объекта защиты.

При выборе электронного формата стоит заранее обеспечить понятную идентификацию записей, сохранность истории и возможность показать сведения вместе с подтверждающими документами. Это практические меры: конкретная программа Правилами не назначена.

Как собрать журнал под объект

1. Перечислите фактически имеющиеся системы, оборудование и первичные средства пожаротушения.
2. Для каждой позиции найдите применимые проверки и работы в Правилах, проектной и технической документации.
3. Определите минимальный состав реквизитов записи.
4. Свяжите записи с актами, протоколами и техническими документами.
5. Уберите разделы, которые не относятся к объекту, и добавьте недостающие.
6. Закрепите форму и порядок ведения внутренним решением руководителя.

Такой подход помогает получить рабочий журнал, а не объёмную папку с пустыми таблицами.

Частые ошибки

• использовать одну форму без сверки с составом систем;
• фиксировать только плановое обслуживание и пропускать иные прямо названные проверки;
• хранить акты отдельно, не оставляя в журнале понятной ссылки на событие;
• вести отдельную таблицу огнетушителей, но не учитывать необходимые сведения в журнале эксплуатации;
• объявлять скачанный шаблон единственно допустимым.

Нормативная база

Основные требования собраны в Правилах противопожарного режима: пункты 17(1), 42, 48, 50, 52, 54 и 60.

Общий обзор двух основных журналов и смежного учёта есть в статье «Журналы по пожарной безопасности: какие вести в организации».

Чем можем помочь

Наша компания разрабатывает документы по пожарной безопасности, включая журналы. Состав определяем по объекту и фактическим процессам, без универсального комплекта для всех организаций.

Подробнее — на странице разработки документации или в контактах.