Пожарная безопасность офиса: документы и требования

Для офиса нет одного универсального комплекта документов. Базово проверяют инструкцию о мерах пожарной безопасности, обучение работников, журнал инструктажей и журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. Остальные блоки зависят от здания, этажа, числа людей, рабочих мест и фактических систем.

План эвакуации нужен не каждому офису, а при выполнении установленных условий. Огнетушители тоже нельзя подбирать по формуле «один на кабинет»: учитывают класс пожара, требуемый ранг, площадь и расстояние до возможного очага.

Инструкция для офиса

Для здания, сооружения либо группы однотипных по назначению и пожарной нагрузке объектов по одному адресу руководитель утверждает инструкцию о мерах пожарной безопасности. Исключения пункта 2 ППР проверяют отдельно.

Инструкцию разрабатывают с учётом конкретных помещений, процессов и оборудования. В офисной версии должны отражаться реальные условия: содержание помещений, эксплуатация техники, действия при пожаре и распределение ответственных действий. Шаблон с несуществующими складами, станками или огневыми работами не описывает объект корректно.

Кто отвечает за пожарную безопасность

Руководитель организации обязан соблюдать требования пожарной безопасности, разрабатывать и осуществлять меры, обучать работников и содержать системы и средства защиты в исправном состоянии.

Лицо, ответственное за эксплуатацию здания или сооружения, назначает ответственного за обеспечение его пожарной безопасности с учётом применимых квалификационных требований. Для арендуемого офиса нельзя автоматически считать арендатора ответственным за всё здание: сначала определяют роли и границы эксплуатации.

Обучение работников

Работников допускают к работе после обучения мерам пожарной безопасности по программам противопожарного инструктажа либо, для установленных категорий, по дополнительным профессиональным программам. ДПО не требуется каждому офисному работнику автоматически.

Результат инструктажа при удовлетворительной проверке знаний и умений фиксируют в журнале. Журнал можно вести электронно, а рекомендуемый образец приказа МЧС № 1120 не является единственно допустимой формой.

Когда офису нужен план эвакуации

План разрабатывают и размещают на видных местах, если:

• в здании или сооружении, кроме жилого дома, могут одновременно находиться 50 и более человек;
• на этаже объекта предусмотрено 10 и более постоянных рабочих мест.

Не нужно складывать рабочие места разных этажей или считать всех посетителей за день. Проверяют одновременное пребывание и постоянные рабочие места на конкретном этаже.

Подробнее — в статье когда нужен план эвакуации.

Огнетушители в офисе

Тип и количество определяют по огнетушащей способности, классу возможного пожара, площади и правилам приложения № 1 к ППР. Нельзя выдавать конкретную марку и количество за универсальную норму для любого офиса.

Для административных помещений расстояние от возможного очага до переносного огнетушителя не должно превышать 20 м с учётом перегородок, дверей, оборудования и загромождений. Огнетушители размещают на видных местах у выходов, не выше 1,5 м до верха корпуса либо в устойчивых подставках; они не должны мешать эвакуации.

Правило «не менее двух на этаж» прямо относится к общественным зданиям. Применять его к офису только по слову «административный» без проверки назначения здания некорректно.

Подробный алгоритм — в статье сколько огнетушителей нужно.

Системы противопожарной защиты и журнал

Руководитель обеспечивает ведение журнала эксплуатации систем противопожарной защиты. На объекте хранят техническую документацию и результаты пусконаладочных испытаний, а сведения о работах с имеющимися системами вносят в журнал.

Состав записей и документов зависит от фактических систем офиса. Единая форма журнала государством не установлена; форму определяет руководитель объекта.

Наличие огнетушителей, осмотры и сроки перезарядки тоже учитывают в журнале эксплуатации. Сроки обслуживания сверяют с паспортом каждого изделия.

Короткий чек-лист офиса

1. Уточнить роль организации в здании и назначить ответственных в применимой области.
2. Утвердить объектовую инструкцию.
3. Организовать инструктажи и вести журнал по приказу № 1120.
4. Проверить два основания для плана эвакуации.
5. Рассчитать типы, количество и места огнетушителей.
6. Хранить документацию на системы и вести журнал эксплуатации.
7. После изменений офиса актуализировать документы и размещение средств защиты.

Нормативная база

• Правила противопожарного режима — планы, инструкции, системы и огнетушители.
• Приказ МЧС России № 1120 — обучение и журнал инструктажей.
• Статья 37 Федерального закона № 69-ФЗ — обязанности и ответственный.

Чем можем помочь

Наша компания разрабатывает инструкции, приказы и журналы, а также проводит консультационный аудит объекта и документов со списком замечаний. Аудит не является НОР и не гарантирует прохождение проверки.

Подробнее: документы, аудит и контакты.