Пожарная безопасность коворкинга: документы, планы и огнетушители

Коворкинг объединяет общий контур помещения и работу разных команд, предпринимателей или организаций. Поэтому проверку начинают с карты зон и полномочий, а не с копирования обычной офисной папки: нужно понять, кто управляет общими помещениями, системами, рабочими местами и изменениями.

Опишите объект и участников

Составьте одну актуальную схему и отметьте:

• рабочие залы, переговорные и кабинеты;
• общие проходы, выходы и зоны ожидания;
• технические и складские помещения;
• постоянные рабочие места персонала оператора;
• рабочие места и зоны сторонних организаций;
• установленное оборудование и системы защиты;
• помещения, доступ к которым ограничен.

Это рабочая карта, а не обязательная нормативная форма. Она помогает не смешивать общий контур коворкинга с процессами отдельных пользователей.

Разделите общий и организационный контуры

Ответственность нельзя автоматически возложить только на оператора, арендатора или пользователя рабочего места. При проверке учитывают владение, пользование, распоряжение имуществом, полномочия руководителей и компетенцию назначенных лиц.

Практическая матрица может выглядеть так:

Матрица не заменяет договор и не распределяет юридическую ответственность сама по себе. Она показывает, по каким вопросам нужны документы, решение ответственного лица или обмен сведениями между сторонами.

Инструкция должна соответствовать коворкингу

Для объекта в предусмотренных Правилами границах руководитель утверждает инструкцию о мерах пожарной безопасности. В ней учитывают пожарную опасность конкретных помещений, процессов и оборудования, вопросы содержания объекта, хранения и работ, действия при пожаре и распределение действий работников.

Для оператора коворкинга полезно сверить инструкцию с фактической работой:

1. описаны ли общие помещения и режим доступа;
2. учтено ли оборудование оператора;
3. определён ли порядок действий персонала при пожаре;
4. указан ли канал сообщения о неисправностях и изменениях;
5. не остались ли в документе зоны из старой планировки.

Наша компания разрабатывает инструкции, приказы и журналы по пожарной безопасности. Состав комплекта уточняется по объекту и подтверждённым полномочиям, а не по типовому названию помещения.

Обучение персонала и работающих организаций

Работников допускают к работе после обучения мерам пожарной безопасности в применимой форме. Противопожарный инструктаж проводят по утверждённым программам, а удовлетворительный результат проверки знаний и умений фиксируют в журнале.

В коворкинге сначала разделяют работников оператора и работников других организаций, затем проверяют полномочия каждой стороны. Нельзя считать, что одна запись в журнале оператора автоматически закрывает организацию обучения для всех людей, работающих в помещении.

Когда проверять план эвакуации

План эвакуации разрабатывают и размещают на видных местах, если в здании или сооружении, кроме жилого дома, могут одновременно находиться 50 и более человек, либо на этаже объекта предусмотрено 10 и более постоянных рабочих мест.

Для коворкинга важно не подменять эти основания количеством проданных доступов или суммарной посещаемостью за день. Собирают:

• возможную одновременную численность;
• количество постоянных рабочих мест по этажам;
• актуальную планировку;
• общие пути и выходы;
• границы зон, которые показаны на плане.

Подробнее об исходных данных — в статье что передать для разработки плана эвакуации.

Системы защиты и эксплуатационный журнал

Руководитель обеспечивает ведение журнала эксплуатации систем противопожарной защиты. На объекте хранят техническую документацию на установленные системы и результаты пусконаладочных испытаний, а сведения о работах с системами вносят в журнал.

В рабочей проверке сопоставляют:

• какие системы установлены фактически;
• какие зоны они защищают;
• где хранится техническая документация;
• кто сообщает об отключениях и неисправностях;
• какие работы и события внесены в журнал.

Договор с управляющей организацией или обслуживающей компанией полезен для понимания взаимодействия, но не заменяет сведения о фактическом состоянии систем.

Огнетушители: расчёт и контроль

Тип и количество огнетушителей определяют с учётом огнетушащей способности, назначения и категории помещения, класса возможного пожара, площади и специальных условий. Правило о двух огнетушителях на этаже относится к общественным зданиям и не отменяет остальные параметры расчёта.

Для административных и общественных помещений расстояние от возможного очага до переносного огнетушителя не должно превышать 20 м с учётом перегородок, дверей, оборудования и других препятствий. Огнетушители размещают на видных местах у выходов либо в устойчивых подставках.

Наличие огнетушителей, периодичность осмотров и сроки перезарядки учитывают в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты. Сроки перезарядки, освидетельствования и замены сверяют с паспортом конкретного изделия.

Связанные инструкции: как рассчитать количество огнетушителей и какие сведения фиксировать при контроле.

Изменения, о которых нужно сообщать

Коворкинг меняется чаще обычного офиса: могут появляться новые рабочие зоны, перегородки, оборудование или способы использования помещений. Для управления изменениями удобно фиксировать:

• что изменилось;
• какая зона затронута;
• кто согласовал изменение;
• какие документы и схемы нужно пересмотреть;
• влияет ли изменение на пути, системы или размещение огнетушителей;
• кто сообщает решение работающим организациям.

Это организационный журнал, а не установленная государством форма.

Короткий маршрут проверки

1. Нанести на схему общие зоны и зоны организаций.
2. Зафиксировать полномочия и каналы обмена сведениями.
3. Сверить инструкцию с фактической планировкой и работой оператора.
4. Проверить обучение персонала и границы журналов.
5. Определить применимость плана эвакуации.
6. Сверить системы, техническую документацию и эксплуатационные записи.
7. Рассчитать и проверить размещение огнетушителей.

Наша компания разрабатывает документацию по пожарной безопасности, проводит аудит объекта и документов и рассчитывает типы, количество и места размещения огнетушителей. Проверку коворкинга начинают с планировки, режима работы и распределения фактического контроля между сторонами.