План эвакуации для арендуемого этажа: как учесть общие пути

Граница арендуемого помещения и граница плана эвакуации решают разные задачи. План должен показывать фактическую планировку, пути и выходы, поэтому маршрут нельзя обрывать на двери арендатора, если дальше человек движется по общему коридору или лестнице. При этом обязанность предоставить данные и организовать работу нельзя автоматически возложить только на одну сторону договора.

Сначала проверьте, требуется ли план

Сам факт аренды этажа не является отдельным основанием для разработки плана. Применимость проверяют по условиям пункта 5 Правил противопожарного режима для здания, сооружения и рабочих мест на этаже.

Подробный алгоритм: когда нужен план эвакуации.

Не обрывайте путь на границе аренды

Графическая часть плана включает планировку, пути, эвакуационные и аварийные выходы, дверные проёмы, лестницы и лестничные клетки. Если маршрут из арендуемой зоны проходит через общую часть этажа или здания, для разработки нужны сведения об этом участке до соответствующего выхода.

Это не означает, что арендатор должен самостоятельно обследовать всё здание или утверждать решения собственника. Задача — получить согласованный и актуальный фрагмент общей планировки, необходимый для непрерывного отображения маршрута.

Что запросить у собственника или управляющей организации

Для старта полезно получить:

• актуальный поэтажный план с общими коридорами, холлами и лестницами;

• расположение эвакуационных и аварийных выходов;

• сведения о дверях и проёмах на маршруте;

• информацию о фактически доступных участках пути;

• согласованное место размещения плана.

Если планы разных сторон расходятся, расхождения фиксируют до разработки, а не выбирают более удобную схему.

Определите место установки до выпуска макета

Ориентация плана должна соответствовать месту его размещения. Один макет нельзя без проверки развесить в разных точках этажа: при изменении точки наблюдения может потребоваться другая ориентация графической части.

Передайте разработчику фотографию предполагаемого места, направление взгляда и привязку к планировке. Это позволяет корректно отметить местонахождение человека и проверить читаемость маршрута.

Разделите технические данные и договорные роли

Ответственность за нарушения может относиться к собственнику, пользователю, руководителю организации, назначенному ответственному или должностному лицу в пределах компетенции. Статья 38 закона № 69-ФЗ не назначает универсально одну сторону для каждого документа в арендуемом здании.

Практически стоит письменно закрепить:

• кто предоставляет общую планировку;
• кто согласует места размещения;
• кто сообщает об изменениях общих путей;
• кто хранит исходный макет и организует корректировку;
• кто проверяет фактическое размещение на этаже.

Связанная статья: документы при аренде — роли собственника и арендатора.

Когда план нужно пересмотреть

План корректируют при реконструкции, перепланировке, изменении режима эксплуатации или процедуры эвакуации. Для арендуемого этажа это означает, что изменения могут возникнуть как внутри помещения арендатора, так и на общем участке маршрута.

Полезно заранее определить канал уведомления: иначе одна сторона может изменить перегородки или порядок движения, а другая продолжит использовать старый макет.

Чек-лист исходных данных

Полный перечень материалов приведён в статье «Что передать для разработки плана эвакуации».

Разработка планов эвакуации

Наша компания разрабатывает макеты и изготавливает готовые планы эвакуации. Для арендуемого этажа передайте планы обеих зон маршрута, фотографии места размещения и контакты стороны, согласующей общие участки.

Перейти к услуге разработки планов эвакуации.