Какие сведения фиксировать при контроле огнетушителей

При контроле огнетушителей в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты учитывают их наличие, периодичность осмотра и сроки перезарядки. Сроки перезарядки, освидетельствования и замены сверяют с паспортом конкретного огнетушителя. Единой обязательной таблицы Правила не устанавливают: форму определяет руководитель объекта.

Обязательный смысл записи

Запись должна позволять подтвердить три названных Правилами блока:

• огнетушитель имеется на объекте;
• его осмотры учитываются с установленной для него периодичностью;
• срок перезарядки известен и контролируется.

Одна отметка «проверено» без идентификации оборудования и даты мало помогает в работе: невозможно понять, к какому огнетушителю она относится и какой следующий срок контролировать.

Практические графы журнала

Поскольку форму определяет руководитель, для удобной прослеживаемости можно предусмотреть:

• внутренний номер или другое однозначное обозначение;
• место размещения;
• тип и сведения, позволяющие свериться с паспортом;
• дату контроля;
• вид выполненного действия;
• результат и выявленные замечания;
• принятое действие;
• дату следующего контроля или контролируемый срок;
• исполнителя записи;
• ссылку на акт или иной подтверждающий документ, если он оформлялся.

Это практическая структура, а не утверждённая государством форма. Организация может вести единый раздел журнала, отдельную рабочую таблицу как часть системы учёта или электронную форму, если сохраняются требуемые сведения и история записей.

Что сверять с паспортом

Паспорт конкретного огнетушителя используют для контроля сроков перезарядки, освидетельствования и замены. Поэтому в учёте полезно связать каждую позицию с её паспортом, а не хранить общий срок «для всех порошковых» или «для всех углекислотных» без проверки документации.

Если паспорт отсутствует или невозможно однозначно связать его с оборудованием, это следует выделить как замечание и определить дальнейшее действие по конкретной позиции.

Как записывать результат контроля

Удобная запись отвечает на четыре вопроса:

1. Что именно проверили?
2. Когда и какое действие выполнили?
3. Каков результат и есть ли замечание?
4. Что сделано дальше и какой срок контролировать?

Пример нейтральной структуры: «позиция — место — дата — вид контроля — результат — действие — следующий срок — исполнитель». Значения заполняют по фактическому осмотру, паспорту и документам выполненных работ.

Наличие и размещение — разные задачи

Запись в журнале не заменяет расчёт количества и проверку мест размещения. Тип и количество определяют по назначению, категории, классу пожара, площади и специальным условиям. Расстояние до огнетушителя оценивают с учётом препятствий, а переносные огнетушители размещают на видных местах у выходов по применимым требованиям.

Если во время контроля обнаружено, что позиция перенесена или отсутствует, журнал фиксирует событие, но правильность новой схемы проверяют отдельно. Практический алгоритм приведён в статьях о количестве огнетушителей и о местах размещения.

Отдельный журнал или раздел общего

Правила называют журнал эксплуатации систем противопожарной защиты как место учёта огнетушителей и не устанавливают для всех отдельный обязательный «журнал учёта огнетушителей». Поэтому важно не название обложки, а наличие требуемых сведений и возможность показать последовательную историю контроля.

Общий состав записей по другим системам рассмотрен в статье «Журнал эксплуатации СПЗ: какие сведения вносить».

Частые ошибки

• использовать старый скачанный шаблон как единственно допустимый;
• записывать только общее количество без идентификации позиций;
• переносить единый срок на все огнетушители без сверки паспортов;
• отмечать осмотр, но не фиксировать замечание и дальнейшее действие;
• считать запись в журнале заменой расчёта количества и проверки размещения;
• вести отдельную таблицу, которая не связана с журналом эксплуатации СПЗ.

Чем можем помочь

Наша компания разрабатывает журналы и другие документы по пожарной безопасности, а также рассчитывает количество, типы и места размещения огнетушителей. Поставку и техническое обслуживание оборудования в эту услугу не включаем.

Подробнее — на страницах разработки документации и расчёта средств пожаротушения.