Какие документы передать для аудита пожарной безопасности
Содержание
Для аудита не нужен одинаковый закрытый комплект документов для всех организаций. Стартовый пакет формируют по объекту, его процессам и фактически имеющимся системам. Наша компания проверяет предоставленные документы и доступные зоны объекта, а по итогам готовит список замечаний.
До аудита составьте опись: что есть, какая версия используется, к какому зданию или помещению относится документ и чего пока нет. Не нужно заранее изготавливать отсутствующие файлы: сначала специалист определит границы проверки и значимость пробела.
Начните с описания объекта
Передайте материалы, по которым можно однозначно понять границы аудита:
- адрес и перечень проверяемых зданий или помещений;
- назначение и фактическое использование зон;
- планы с понятными границами помещений;
- сведения об аренде и распределении эксплуатации, если участников несколько;
- краткое описание процессов, хранения и режима работы;
- перечень доступных для осмотра зон и контакт ответственного сотрудника.
Это рабочие исходные данные аудита, а не обязательные приложения одного установленного формата.
Инструкция и организационные документы
Для каждого здания, сооружения либо допустимой группы однотипных объектов по одному адресу руководитель утверждает инструкцию о мерах пожарной безопасности. Её содержание связано с конкретными помещениями, процессами, оборудованием, хранением и действиями людей.
Поэтому для аудита полезны действующая инструкция и документы, которые показывают распределение ролей на объекте. Универсальный шаблон без связи с фактическими процессами не заменяет объектовый документ.
Обучение и противопожарные инструктажи
Передайте утверждённые программы противопожарных инструктажей, журнал и доступные сведения о документах инструктирующих. Журнал может вестись электронно, а образец приказа МЧС № 1120 является рекомендуемым, а не единственно допустимым.
Документы дополнительного профессионального образования запрашивают для категорий, к которым это требование применимо. Нельзя считать одинаковый документ необходимым каждому работнику только из-за общей темы пожарной безопасности.
Планы эвакуации
Планы эвакуации включают в пакет, если для здания или этажа выполняются основания пункта 5 Правил противопожарного режима. Для первичной сверки передайте актуальные макеты или установленные планы и укажите места их размещения.
Отсутствие плана нельзя оценивать без характеристик объекта: правило связано с возможным одновременным пребыванием людей и количеством постоянных рабочих мест на этаже, а не с одним названием помещения.
Системы противопожарной защиты и журнал
По фактически имеющимся системам подготовьте техническую документацию, результаты пусконаладочных испытаний и журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. В журнал вносят сведения о работах с системами, а его форму определяет руководитель объекта.
Не создавайте разделы о несуществующем оборудовании ради объёма. Для аудита важнее связать каждую систему с проектом, техническими материалами, выполненными работами и записями журнала.
Огнетушители
Учёт наличия огнетушителей, периодичности осмотра и сроков перезарядки ведётся в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты. Сроки перезарядки, освидетельствования и замены сверяют с паспортом конкретного огнетушителя.
Отдельный универсальный «журнал учёта огнетушителей» пунктом 60 не установлен. Передайте используемую форму учёта, паспорта и доступные документы о выполненных работах, чтобы проверить полноту сведений без спора о названии таблицы.
Декларация и расчёт пожарного риска — только при применимости
Декларация пожарной безопасности требуется не каждому объекту. Если декларация для объекта предусмотрена или уже составлена, передайте её действующую версию и материалы, на которых основаны сведения.
Расчёт пожарного риска также не является универсальным документом для любого аудита. Если расчёт проведён для объекта, в отношении которого требуется декларация, он является её составной частью; тогда для анализа нужны отчёт и актуальные исходные данные.
Как оформить передачу файлов
Удобно использовать простую опись:
| Блок | Документ | Объект или зона | Дата и версия | Статус |
|---|---|---|---|---|
| Организационный | Инструкция | Здание или группа объектов | Действующая версия | Передан / отсутствует / требует сверки |
| Обучение | Программа и журнал | Организация или подразделение | Период записей | Передан / отсутствует / требует сверки |
| Системы | Проект, технические документы, журнал | Конкретная система | Актуальная версия | Передан / отсутствует / требует сверки |
| Условные документы | План, декларация, расчёт | Применимый объект | Актуальная версия | Применим / не применим / нужно определить |
Опись не заменяет анализ. Она помогает не потерять версии и заранее показать ограничения исходных данных.
Что не нужно делать до аудита
- скачивать универсальный комплект и утверждать его до проверки объекта;
- заказывать план или декларацию только потому, что они встречаются в чужом чек-листе;
- создавать фиктивные записи журнала задним числом;
- скрывать отсутствующий документ — отсутствие лучше явно отметить в описи;
- смешивать документы разных зданий, арендаторов или систем без обозначения границ.
Граница услуги
Наша компания проводит консультационный аудит объекта и документов и готовит список замечаний. Аудит не является независимой оценкой пожарного риска и не продаётся как отдельная услуга подготовки к проверке МЧС; отсутствие замечаний или решение надзорного органа не гарантируются.
Оставьте заявку на странице аудита пожарной безопасности или через контакты. Для общего обзора документов используйте статью «Документы по пожарной безопасности в организации».
Нужна помощь?
Закажите Аудит пожарной безопасности в Екатеринбурге — работаем по Екатеринбургу и Свердловской области.
Подробнее об услуге