Документы по пожарной безопасности в организации: чек-лист на 2026 год
Содержание
Единого закрытого списка документов для любой организации нет. Комплект собирают по характеристикам объекта: его назначению, числу и режиму пребывания людей, наличию производственных или складских помещений, огнетушителей и систем противопожарной защиты.
Практичный подход — сначала проверить базовый блок, а затем добавить документы, которые относятся именно к вашему объекту. Так комплект отражает реальные меры пожарной безопасности, а не формально заполненные шаблоны.
Базовый блок: что проверить в первую очередь
| Документ | Что проверить |
|---|---|
| Инструкция о мерах пожарной безопасности | Составлена для конкретного здания или допустимой группы однотипных объектов по одному адресу; учитывает помещения, процессы и оборудование. |
| Документ о назначении ответственного | Роль организации на объекте и квалификационные требования проверены; обязанности не возложены на лицо только формально. |
| Программы противопожарных инструктажей | Соответствуют объекту и видам инструктажа, которые проводятся для работников. |
| Журнал учёта противопожарных инструктажей | Содержит записи о проведённых инструктажах и результатах проверки знаний и умений; может вестись электронно. |
| Сведения о подготовке инструктирующего | Можно подтвердить образование, квалификацию или обучение лица, проводящего инструктаж. |
| Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты | Форма определена руководителем объекта, записи соответствуют имеющимся системам, средствам защиты и выполненным работам. |
Инструкция — не универсальный файл, в который достаточно заменить название компании. Правила требуют учитывать пожарную опасность помещений, технологические процессы, оборудование, порядок содержания объекта и действия людей при пожаре.
Документ о назначении ответственного тоже нельзя копировать без проверки. Действующая редакция статьи 37 закона о пожарной безопасности отдельно регулирует назначение ответственного лицом, которое отвечает за эксплуатацию здания или сооружения. Для арендатора, собственника и эксплуатирующей организации границы обязанностей могут различаться.
Документы по инструктажам и обучению
С 1 сентября 2025 года порядок противопожарных инструктажей определяет приказ МЧС России № 1120. Приказ № 806 утратил силу, поэтому использовать его как основную базу для нового комплекта документов нельзя.
Для документальной проверки нужны:
- утверждённые программы противопожарных инструктажей;
- установленный для объекта порядок обучения;
- журнал учёта инструктажей;
- сведения о документах лица, которое проводит инструктажи.
Не всем работникам требуется дополнительное профессиональное образование. Его проходят категории, перечисленные в приказе, а остальные работники обучаются в применимой для них форме. Рекомендуемый образец журнала можно использовать как основу, но он не является единственным допустимым вариантом.
Что добавляется по характеристикам объекта
Планы эвакуации и тренировки
Планы эвакуации размещают в зданиях и сооружениях, кроме жилых домов, где могут одновременно находиться 50 и более человек, а также на объектах с 10 и более постоянными рабочими местами на этаже.
На объектах с массовым пребыванием людей практические тренировки по эвакуации проводят не реже одного раза в полугодие. Пункт 9 Правил не устанавливает единственную обязательную форму отчёта, поэтому организация может закрепить понятный внутренний способ подтверждения проведения тренировки.
Подробнее об основаниях и технических требованиях — в статье о планах эвакуации.
Производственные и складские помещения
Для производственных и складских помещений и наружных установок проверяют расчёт категории и класса зоны. Обозначение размещают с внешней стороны входной двери помещения или на установке; для обозначения категории Д пункт 12 предусматривает исключение.
Разобраться в границах применения поможет справочник по категориям помещений.
Декларация пожарной безопасности
Декларация нужна не каждому объекту. Сначала проверяют класс функциональной пожарной опасности и необходимость экспертизы проектной документации, затем — исключения статьи 64 Федерального закона № 123-ФЗ. Если декларация требуется, её представляет собственник или иной законный владелец в электронной форме через Госуслуги.
Подробные условия разобраны в материале кому нужна декларация пожарной безопасности.
Системы противопожарной защиты
Если на объекте есть системы противопожарной защиты, на объекте хранят их техническую документацию и результаты пусконаладочных испытаний. Информацию о работах с системами вносят в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
Не составляйте одинаковый перечень актов для пожарной сигнализации, противодымной вентиляции и автоматического пожаротушения: набор документов зависит от фактически установленных систем и выполненных работ.
Огнетушители
Наличие огнетушителей, периодичность их осмотра и сроки перезарядки учитывают в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты. Создавать отдельный «обязательный для всех» журнал учёта огнетушителей только по названию из типового списка не нужно.
Количество и типы огнетушителей определяются по характеристикам объекта, а сроки обслуживания сверяются с паспортами изделий. Для объектного расчёта можно использовать услугу подбора средств пожаротушения.
Что не стоит добавлять без проверки объекта
Не переносите в комплект без проверки объекта:
- декларацию — только потому, что помещение нежилое;
- план эвакуации — без проверки условий по числу людей и рабочим местам;
- расчёт категории — для помещения, не относящегося к нормативной области категорирования;
- документы дополнительного профессионального образования — для каждого работника без проверки его категории;
- отдельный журнал огнетушителей — как безусловно обязательную форму.
Лишние документы не компенсируют отсутствие применимых документов и не подтверждают фактическое выполнение мер пожарной безопасности.
Как провести самопроверку
- Составьте перечень зданий, помещений и ролей вашей организации: собственник, арендатор, эксплуатирующая организация.
- Зафиксируйте назначение помещений, режим работы, число людей и наличие производственных или складских зон.
- Перечислите установленные системы противопожарной защиты и первичные средства пожаротушения.
- Сопоставьте базовый блок и условные разделы этой статьи с документами на объекте.
- Отдельно отметьте документы, которые есть только в виде старого шаблона или не соответствуют фактическому состоянию объекта.
Нормативная база
- Правила противопожарного режима в Российской Федерации, постановление Правительства РФ № 1479 — инструкция, планы, тренировки, журнал эксплуатации систем, документы на системы и учёт огнетушителей.
- Приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120 — программы и документирование противопожарных инструктажей.
- Статья 37 Федерального закона № 69-ФЗ — общие обязанности организаций и назначение ответственного за здание или сооружение.
- Статья 64 Федерального закона № 123-ФЗ — применимость декларации пожарной безопасности.
Правила противопожарного режима действуют до 1 января 2027 года включительно. Перед использованием чек-листа после этой даты нормативную основу нужно проверить заново.
Помощь с документами
Наша компания разрабатывает инструкции, приказы и журналы по пожарной безопасности. Состав комплекта определяем после изучения объекта и уже имеющихся документов — без обещания одинакового пакета для любой организации.
Если требуется обучение сотрудников, его можно организовать через партнёра. Напишите через страницу контактов или закажите аудит пожарной безопасности, чтобы сначала определить фактические пробелы в документах.
Нужна помощь?
Закажите Аутсорсинг пожарной безопасности в Екатеринбурге — работаем по Екатеринбургу и Свердловской области.
Подробнее об услуге